Stellenausschreibung “Sekretariat”

Die SPES Zukunftsakademie mit Sitz in Panoramaweg 1, 4553 Schlierbach führt nicht nur ein Seminarhotel, sondern ist seit 30 Jahren im Bereich der Gemeinde- und Regionalentwicklung tätig. Für diesen Aufgabenbereich suchen wir Unterstützung durch eine:n Sekretär:in.

Ziel der Stelle:
Abwicklung interner administrativer Prozesse und Aufgaben und Unterstützung der verschiedenen Projektbereiche in der Zukunftsakademie.

Aufgaben:

• Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Telefon, Schriftverkehr, Postbearbeitung etc.)
• Büroorganisation und Adressverwaltung
• Vorbereiten von Seminarunterlagen, Erstellen von Protokollen
• Unterstützung in der Organisation von Veranstaltungen
• Unterstützung in der Gestaltung diverser Unterlagen (Einladungen, Berichte etc.)

Anforderungen:

• Gute EDV-Kenntnisse (Office, InDesign-Kenntnisse von Vorteil)
• Soziale Kompetenz im Umgang mit Kunden:innen und Kolleg:innen
• Sehr gute Deutschkenntnisse, fehlerfreier Schriftverkehr
• Erfahrungen in der Büroorganisation
• Abgeschlossene Lehre (Bürokauffrau/mann)

Stundenausmaß und Beschäftigungsbeginn:
20 bis 25 Wochenstunden; Arbeitsbeginn nach Vereinbarung

Bezahlung:
Die Entlohnung erfolgt auf Basis des KV für Angestellte im Handwerk und Gewerbe, in der Dienstleistung, in Information und Consulting. Das Mindestgehalt beträgt 2.035,00 brutto auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Überbezahlung ist je nach Qualifikation möglich.

Kontakt:
Wenn Sie an dieser vielfältigen Tätigkeit interessiert sind und in einem zukunftsorientierten Unternehmen arbeiten wollen, dann senden Sie bitte Ihre aussagekräftige Bewerbung bis 05.07.2024.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!